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Réunion commission ANIMATION/PLANNING

Nous nous sommes réunis jeudi dernier dans l’humble demeure de notre chef de commission (très cher Joss) afin de travailler sur le projet : FILL’nous du rêve et devient un incroyable talent.
Présents: Joss, Val, laure, Xav, Ben, Solène
Excusés: Ninie et Totof
voici les points abordés:
1/ la programmation et déroulement
14h-18h: audition des candidats sur site
18h30-20h: concert des « Simones Walkers »
20h 21h: passage des 10 meilleurs talents sur scène
21h-22h30: concert « envole moi » (reprises de Goldman)
22h30-23h: finale des 3 meilleurs talents sur scène
23h- 2h: concert « Solution »
3h maxi: fermeture du site
au total les 3 concerts représentent un budget de 1900 euros.
2/ pour le casting des candidats
L’appel aux candidatures se fera par une annonce déposée par la com comunication sur l’apf, le site et facebook.
L’inscription se fera prioritairement par mail sur le site Filla (car c’est plus simple pour la traçabilité des candidature et ainsi pouvoir les lister).
Cependant le numéro de ben est aussi en contact pour répondre aux éventuelles questions des futurs candidats.
3/ le jury????????
La grande question est « Qui fait passer les auditions et décidera donc de l’incroyable talent de cette soirée »??? MYSTERE….
Non, en fait on aurait dans l’idée de trouver (dans la mesure de nos possibilités bien évidemment) des personnes connues pour constituer le jury
Certains noms et contacts on été cités pendant la réunion mais pour l’instant ça reste le petit secret de la com animation (suite à la prochaine réunion…)
4/ Boissons et bouffe
le but étant de faire un peu de trésorerie sur la manif (et oui) on ne va pas s’éparpiller et rester sur des valeurs sûres:
– bières + desperados en pression  2,50 et 3,50 euros
– Rosé pamp:  2 euros verre et 12 pichet (+2euros consigne)
– punch:  idem
– champagne:  23 euros bouteille (+2 euros consigne) ou 4 euros la coupette
– rosé/ rouge:  1,50 (verre) ou 10 (bouteille + 2 euros de consigne)
voici les idées évoquées pour la bouffe mais rien est encore déterminé (à voir avec Yannick)
– Burgers/frites
– poêle géante d’émincé de poulet avec du riz
 Quelques petits rappels:
samedi 4 mai: Mobymithic
mercredi 8 mai: tournoi annuel du HBC fillière
Et Voila pour les dernières infos de la com Animation!!!!!!

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