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Présents: Xav,ben,Tof,Solène,Laure,val,Joss, Ninie
Lieu: chez ninie et Jeroun (merci pour l’accueil)!!!!!!
ordres du jour: dégrossir les manifestation à venir
1) Soirée concert
lieu: aux Ollières (Laure s’occupe de voir s’il n’y a pas de mariage à cette date et Val de voir avec la mairie si le       lieu qu’on vise pour la manif est possible)
si ça ne fonctionne pas aux Ollières : plan B à Villaz et plan C à Thorens
date: le samedi 20 juillet 2013
  • le prinicpe: des concerts gratuits pour les grands et les plus petits autour de bars sympas et de quoi grignoter
  • programme général:
– 17h spectacle ou concert ou du moins animation pour les enfants (à voir selon ce qu’on arrive à trouver)
– 19h : concert « Les Simones Walkers » (Laure et Val les connaissent et selon Joss elles sont très « bonnes »)
– 21h : concert rock surtout orienté sur des reprises (pas encore trouver)
  • Côté restauration: frites avec Burgers ou traditionnel barbecue merguez/chipo (à voir ce qui est le + rentable)
  • la question de la sécurité: bien évidemment on refera appel à une agence de sécu car le site de la manif sera            complétement ouvert et qu’il sera très compliqué de gérer ça
  • les boissons :

-bières (2 différentes) 2,50 euros
– punch

– sans alcool
pas de champagne ni de cerdon
  • Ecocup: laure s’occupe de faire plusieurs devis et on voit après si on continue à faire des verres personnalisés pour chaque manif ou bien des génériques FILLA qu’on réutiliserait à chaque fois
BUDGET aproximatif:
– Pablo = 1200 euros
– concert 1,2 et 3 = 1500 euros en tout
– déco = 300 euros
– sécu = 1500 euros
– ecocup = ??? à voir avec les devis après
– communication et pub = 200 euros
 TOTAL = 5000 euros

2) les JO 2014

lieu: plateau des Glières (sous réserve des autorisations, on a dégrossi un projet global pour que Val puisse présenter          un dossier aux élus concernés)
date : du vendredi 21 au dimanche 23 février 2014
  • programme général:
– vendredi 21 = soirée d’ouverture
– samedi 22 = journée « libre » pour les gens (pas de compétition d’équipe). Il pourront ainsi se promener et        profiter de différentes activités qui leur seront proposées
      exemple : chien de traineaux, intervention du club nordique, freestyle sur coussin d’air, écran  géant avec redif des JO… (rien n’est fixé alors toutes les idées sont les bienvenues)
– dimanche 23 = journée compétition sur le modèle de Montpitton (reste à voir le contenu exact) qui ferait        intervenir des équipe de chaque village du pays de fillière
  • infrastructures: navettes depuis Thorens/ différents bars à thème/ jacuzzi/ patinoire….
  • côté restauration : l’idée est de proposer aux restaurateurs et commerçants du palteau de tenir les « stands »
  • le Nom de la manif : à réfléchir

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