Ordre du jour:

-le local
-La gestion du materiel
-L’AG
-5ans Filla

 

  • Le local
Après avoir harcelé tous les maires du canton, notre Knel est enfin arrivé à ses fins!!!
La commune d’Evires à répondu positivement en nous proposant 2 sites.
-La glacière (même bâtiment que la guinguette)
Le bâtiment est très spacieux mais l’inconvénient est qu’il est sur 3 étages.
Nous stockerons donc tout le matériel qui peut être monté et ce qui n’est pas palettisé.
Il faudra faire un grand coup de ménages car les derniers locataires étaient des pigeons!!!
Nous disposerons de l’eau et l’électricité ( il faut juste qu’un plombier et un électricien Filla rétablissent la liaison!!!)
La mairie met gratuitement se local à notre disposition.
Nous n’avons pas encore d’éléments sur la duré du bail, cela reste à voir avec eux.
-Ancien local technique SNCF (6X6m), près de la gare d’Evires
Ce local est accessible de plein pied pour le gros matériel.
Il n’est pas très grand donc il faudra bien l’organiser.
Ce local a été racheté il y a peu par la mairie donc celle ci attend que la SNCF débarrasse le local pour nous le rendre accessible.
La date du déménagement est maintenue le 19 octobre.
Nous ferons sans doute deux équipes : une qui nettoie le nouveau local et une autre qui débarrasse et tri l’ancien.
Le RDV est fixé à 09h à Fructidor!!! Merci de remplir le doodle en bas du compte rendu
  • Gestion du materiel Filla
-Membre Filla
Nous nous sommes rendu compte que le matériel Filla était souvent emprunté mais qu’il n’y avait aucun suivi et parfois on retrouvait quelques surprises (matériel cassé, matériel prêté sans prévenir…..)
Dès la nouvelle réélection du bureau, un référent sera choisi afin de tenir un calendrier de suivi du matériel qui est prêté ou loué.
Chaque membre Filla voulant disposer du matériel devra contacter se référent afin qu’il réserve le matériel pour cette date donné et que le reste de l’asso sache quel matériel et dispo et quand.
Un calendrier sera disponible sur notre site pour que chacun puisse visionner les dispos.
Chaque membre du bureau aura les clés afin que ce ne soit pas forcément le référent qui se déplace à chaque fois pour le materiel.
L’intérêt de cette organisation est d’éviter que 2 personnes aient besoin du matériel le même jour et qu’il ne soit pas dispo.
Par ailleurs, quand vous endommagé du matériel Filla, merci de le mentionner, ce n’est pas grave mais ça évite que le suivant retrouve le matériel cassé alors qu’il en a besoin!!!!
Les associations ou autres éventuels loueurs
Il a toujours été convenu que tout le matériel Filla ne pouvait pas être prêté et qu’il était en location pour les associations ou autres non membres Filla.
Ceci dans un soucis d’équité et de bonne utilisation de notre matériel.
Le matériel en location sera :
*bar : 50€ l’un/ 250€ les 6
*tonnelle : 50€
*table et bancs : 10€ l’ensemble
Pas de location de notre sono, lumière ni de nos mange debout.
  • L’AG
Notre AG aura lieu le 29 novembre, le lieu reste encore à définir.
un courrier sera envoyé aux maires et aux conseiller général.
Elod peux tu contacter Bottala et Dabry pour les en informer dès que nous connaitrons le lieu.
  • 5 ans Filla
La date du 19 octobre au soir a été retenue (après le déménagement) pour notre soirée resto Filla.
Nous nous retrouverons à l’Arpian (a Villaz).
Ben, Bobby et Lena doivent aller voir ce qu’ils peuvent nous proposer comme repas!!!
Filla prendra en charge le repas des membres Filla (apéro, repas, café dessert et vin).
Les conjoints sont bien sur les bien venus!!! merci de les inscrire.
Merci de remplir le doodle ci dessous pour une meilleure organisation!!!
http://doodle.com/t3s4gsezqxyfyz24
Bon week end à tous
bises
Laure

 

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