COMPTE-RENDU DE REUNION BUREAU

 

Réunion du 14 avril 2014A : chez les Clerbouts

Lieu : Evires

Présents : Ben, Val, Fabrice, Xav, Siou, LaureAbsent s : Solene, Jeroun, Bat
Sujets abordés :Avancement des tâches par commission
  • Materie

– 10 tonnelles vont être réserver au FC la Filliere.

elles font 3,80X3,80 et disposent de 3 comptoirs (plus gd que les chalets).

60€ TTC/tonnelle, livrées et montées.

Nous ne savons pas encore le nombre d’associations intéressées c’est pourquoi nous en réservons 10.

Nous demanderons une caution de 200€ a chq asso pour la tonnelle en cas  de dégradation.

La location de la tonnelle aux asso a été fixé à 600€ pour 3j.

Si le site devait fermer  (cause météo) nous leur rembourserons la journée soit 200€.

-6 WC seront installés sur le site, en entrant sur la gauche, anciennement à  la place de la croix blanche.

-La croix Blanche sera installé en entrant sur la droite vers les jeux gonflables.

-Sécurité : pose de panneaux « site protégé par AGS74 ». cela peut dissuader les  personnes mal intentionnées!!!

 

-On attend tjs la réponse de la mairie de charvo en ce qui concerne l’élec, l’eau, la tonte et le nettoyage des bordures du parking (fabrice est sur le coup!!!)

 

 

  • Communication

-Pour l’instant 3500€ de sponso pour un objectif de 10000€!!! pensez à vos sponsors et à remplir le tableau.

(merci de ne pas démarcher les entreprises de Control Technique car nous avons déjà un sponsor avec une exclusivité.

-Parution d’un encart dans le Dauphiné et l’Essor du mois d’Avril.

-ok pour partenariat avec ODS radio

 

  • Animation

-Pas de carte pass 3j car plus de logistique que de réel intérêt pour nous.

-Les filles ont peaufiné la choré de l’été!!!

il faudra prévoir qq jours pour aller la danser dans les différents villages du pays de filliere pour le lancement du clip!!

-Saxo Performer validé pour le vendredi et samedi soir.

– les groupes de musique retenus sont :

Boomerang le vendredi soir

Sucré Salé pour le samedi soir

-La prof de zumba de Ninie viendra faire un cours le vendredi et samedi à 18h

-A voir si on demande à Roman de venir pour le dimanche midi à l’apéro.

-Le jeudi soir aura lieu sur site de l’apéro de remerciement des sponsors, des élus et des personnes nous ayant aidé.

Dado nous prévoit des toasts et on fait un punch.

Merci de lister les personnes concernées par cette soirée afin que nous puissions leur adresser une invitation.

-interventions de certain médaillés olympique mais rien de noté sur le programme.

 

  • Divers

-Envoi d’un courrier  pour présenter Filla aux nouveaux élus des communes et à la CCPF.

-Déménagement du matériel de fructidor directement vers le site de Charvo, puis après la manif sur Evires au local de la Glacière.

-subvention confirmée de la comm comm de 4500€.

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